중국 웹사이트 운영 필수 절차 베이안(备案) 완벽 정리

베이안(备案)은 중국 내 서버에서 웹사이트나 앱을 운영하려면 반드시 받아야 하는 정부 신고·등록 제도이다. 정식 명칭은 ICP 베이안(ICP备案)으로, 이를 완료하지 않으면 중국 본토 서버로 서비스가 차단되어 사이트에 접속할 수 없다. 중국에서 온라인 사업을 준비하는 한국인이라면 회사 설립 직후 가장 먼저 확인해야 할 필수 절차이다.

베이안(备案)이란 무엇인가

베이안은 중국 공업정보화부(工信部)가 운영하는 인터넷 콘텐츠 제공자(ICP) 신고 제도이다. 중국 본토(대륙) 내에 위치한 서버를 사용해 웹사이트·앱·미니프로그램을 운영하려면 도메인과 서버를 정부에 등록해야 한다.

• ICP 베이안(ICP备案): 일반 정보성 웹사이트를 위한 기본 신고. 무료이다.
• ICP 허가증(ICP许可证): 유료 서비스·전자상거래 등 영리 목적 사이트에 추가로 필요한 인허가.
• 공안 베이안(公安备案): ICP 베이안 완료 후 30일 이내에 관할 공안국에 추가 등록하는 절차이다.

홍콩·해외 서버를 쓰면 베이안이 면제되지만, 이 경우 중국 내 접속 속도가 느리고 불안정하다는 단점이 있다.

베이안 신청 조건과 준비 서류

베이안은 원칙적으로 중국 내 사업자등록(营业执照)을 보유한 법인 또는 개인만 신청할 수 있다. 외국인 개인 명의로는 신청이 매우 제한적이므로, 대부분 중국 현지법인이나 대표처를 통해 진행한다.

• 중국 사업자등록증(营业执照) 사본
• 법인 대표 또는 담당자의 신분 증명(외국인은 여권·거류증)
• 중국 내 서버 또는 클라우드 사용 계약(알리클라우드·텐센트클라우드 등)
• 도메인 등록 증명 및 실명 인증 완료 도메인
• 담당자 얼굴 인증 및 지정 배경 사진

서버를 제공하는 클라우드 업체(접입상, 接入商)를 통해 신청서를 제출하는 구조이며, 클라우드 업체가 1차 심사 후 관할 통신관리국에 서류를 전달한다.

베이안 처리 기간과 진행 방식

베이안 심사는 통상 7일에서 20일 정도 소요된다. 지역 통신관리국에 따라 편차가 있다.

• 클라우드 콘솔에서 베이안 신청서를 작성해 제출한다.
• 얼굴 인증·서류 검증 등 클라우드 업체의 초기 심사를 거친다.
• 통신관리국의 최종 심사를 통과하면 베이안 번호(备案号)가 발급된다.
• 발급된 번호는 웹사이트 하단에 반드시 표시해야 한다.

심사 기간 동안에는 해당 서버로 사이트를 정식 운영할 수 없으므로, 오픈 일정을 넉넉히 잡아야 한다.

실무 유의점

• 베이안은 서버 소재지 기준이다. 중국 본토 서버를 쓰지 않고 홍콩·해외 서버를 이용하면 베이안 자체가 필요 없지만, 중국 내 접속 품질이 떨어진다.
• 클라우드 업체를 변경하면 접입상이 바뀌므로 베이안 이전(接入变更) 절차를 다시 밟아야 한다.
• 웹사이트 실제 내용이 신고한 사업 범위와 다르면 베이안이 취소될 수 있으므로, 등록 정보와 실제 서비스를 일치시켜야 한다.
• 게임·뉴스·의료·전자상거래 등은 ICP 베이안 외에 별도 특수 인허가가 추가로 요구된다.
• 담당자 연락처·주소가 바뀌면 즉시 갱신해야 하며, 방치하면 정기 점검에서 서비스가 중단될 수 있다.